Traceability systeem
Het is wettelijk vereist dat de oorsprong van een zeepproduct altijd herleidbaar is en blijft. Denk hierbij aan gebruikte grondstoffen, recepten en de lokatie waar de zeep geproduceerd is. Hiervoor is een uitgebreide, goed doordachte manier van administreren vereist. Als u zich aansluit bij GQS gaat u voor het produceren van uw zeep gebruik maken van de door ons ontwikkelde GQS LabelMaker Software, onderdeel van het Traceability systeem van GQS. Dankzij het Traceability systeem van GQS heeft u altijd uw dossiers op orde en is de wettelijk verplichte administratie en herleidbaarheid van uw zeepproducten gewaarborgd.
Meer dan 400.000 recepten en logboeken
U heeft de beschikking over meer dan 400.000 recepten om zeepproducten te maken. Van uw productie wordt automatisch een logboek bijgehouden, waarin alles – van gebruikte grondstoffen, productiewijze en -lokatie, tot eindproduct - wordt vastgelegd.
Werken met goedgekeurde grondstoffen
Het is wettelijk vereist dat de herkomst van de door u gebruikte grondstoffen herleidbaar is en dat deze goedgekeurd zijn. Door gebruik te maken van onze GQS LabelMaker Software, voldoet u aan deze eisen.
Etiketteringssysteem
De wet stelt specifieke eisen aan de informatie die u op het etiket van uw zeepproduct vermeld. Met de GQS LabelMaker Software print u etiketten voor uw zeepproducten die aan de wettelijke eisen voldoen.
Batchnummering voor eindproducten
De zeepproducten die u produceert moeten worden voorzien van een batchnummer, zodat de productiedatum en -lokatie altijd te achterhalen zijn. Door gebruik te maken van de GQS LabelMaker Software, worden automatisch batchnummers gegenereerd en gedocumenteerd en voldoet u aan deze wettelijke eis.
Product Information Files
De Product Information Files (PIFs) worden door GQS opgesteld en beheerd. Hierin staat alle informatie over uw zeepproducten die wettelijk is vereist. Controlerende autoriteiten uit de Europese Unie moeten in staat zijn toegang te krijgen tot de PIFs. U hoeft dergelijke verzoeken niet zelf te beantwoorden, want GQS zal dergelijke aanvragen voor u afhandelen.
NVWA en CPNP-registratie
Wij verzorgen voor u als zeepfabrikant de verplichte aanmelding bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de Cosmetic Products Notification Portal (CPNP). De informatie in de CPNP is elektronisch toegankelijk voor de controlerende autoriteiten in de lidstaten van de Europese Unie, waaronder de NVWA in Nederland.